Archive for the ‘XBRL’ Category

Hallo allemaal. Hebt u de vakantie er ook weer opzitten? Ik ben inmiddels al weer een paar weken ‘up and running’. Running trouwens niet alleen maar figuurlijk: het is bijzonder druk bij Twinfield. Eerder meldde ik al dat we onze vleugels uitslaan naar andere landen. Inmiddels komt onze aanpak in Engeland al flink van de grond. Als ik er zo naar kijk, dan maakt dat me trots. Het geeft een goed gevoel dat we met de Twinfield mensen werken aan onze doelen: onze online boekhoudoplossing succesvol in de markt zetten en houden. Dat is ons in Nederland gelukt, en dat gaat ons in Engeland ook lukken.

Er staat ons veel te wachten. En met ‘ons’ bedoel ik ook ‘u’. Het werkveld van de accountant gaat –we hebben het al veel vaker gezegd- ingrijpend veranderen de komende jaren. Veel financieel professionals hebben nog geen idee hoe SBR (Standard Business Reporting) hun wereld gaat veranderen. Bij Twinfield zijn we daar al een flinke tijd mee bezig. Mijn collega’s kunnen me niet over de gang zien lopen zonder dat ik het er over heb. XBRL gaat financiële werelden met elkaar verbinden. Eerder dit jaar maakten we bekend de eerste te zijn met een werkende XBRL-oplossing. Welnu, het wordt tijd om die aan u te laten zien. Ik ga dat op 29 september doen, op de Nationale Accountancydag. Dit evenement, georganiseerd door Twinfield en Alex van Groningen, is the place to be voor de moderne, vooruitstrevende accountant. Ik durf nu al te stellen dat u na de presentatie vol zit met inspiratie en ideeën. Hoe kunt u XBRL het beste gaan inzetten, voor uw kantoor, voor uw klanten. Want geloof me; het beste uit administratie, instanties en regelgeving komen bij elkaar. U gaat –hoor mij, ik lijk Microsoft wel- meer doen in minder tijd.

U kunt dus als eerste getuige zijn van de presentatie van een werkende XBRL-toepassing van Twinfield in Nederland. Later gaan we onze oplossing (die trouwens gratis is voor klanten; dat is echt uniek!) ook international presenteren. Voor Groot Brittanië hebben we een uitgebreide roadshow gepland om iXBRL te laten zien. Ook hier kijk ik naar uit. Er staan mooie dingen te gebeuren. Wat ik zei: “Een mooie tijd vol met uitdagingen.” Ik hoop u te zien op 29 september, bij de Nationale Accountancydag.

Ik sta graag voor groepen. Mag graag mensen duidelijk maken hoe ik ergens tegenaan kijk, oplossingen zie waar anderen vaak problemen tegenkomen.  Het zal ongetwijfeld met dat ik ooit leraar was te maken hebben. Bij Twinfield maken we daar gebruik van. Met flinke regelmaat mag ik een groep vertellen hoe wij de toekomst van boekhouden zien. Online, ja. De tijd dat je voor een softwarepakket naar de winkel ging ligt echt achter ons. Twinfield is gebaseerd op SaaS (Software as a Service); je betaalt voor het gebruik van een applicatie, wij zorgen ervoor dat die applicatie en je data op een veilige manier overal via internet toegankelijk zijn.

Zo vertel ik de laatste tijd steeds vaker over XBRL. XBRL is de nieuwe standaard om te komen tot het uitwisselen van financiële rapportages. Eenmaal goed geïmplementeerd levert het systeem grote voordelen op voor zowel ondernemers als accountants. De accountant kan zijn dienstverlening efficiënter professionaliseren, de ondernemer krijgt op tijd inzicht in zijn financiële situatie. Twinfield is voorbereid op XBRL. Graag vertel ik over onze oplossing. We zijn marktleider in online boekhouden en waren dan ook de eerste die de markt vertelden hoe we het gingen doen. Vanaf augustus 2010 krijgen alle gebruikers van Twinfield Online Boekhouden de beschikking over XBRL. Gewoon gratis. Wij vinden dat de functionaliteit integraal onderdeel moet uitmaken van het pakket dat klanten ter beschikking krijgen. Simpel.

Dit jaar zijn we begonnen met het geven van Masterclasses. Alleen voor accountants, maar niet alleen voor klanten van Twinfield. Als je belangstelling hebt, kom dan! Aanmelden kan online. De vorige Masterclass was een groot succes, daarom wijken we nu uit naar een grotere en mooiere locatie: MediaPlaza in Utrecht. Mooi, modern, en goed bereikbaar. De opzet is dat ik iets ga vertellen over XBRL, mijn collega’s houden sessies over Vooruitstrevend Denken en Sociale Media. Vooruitstrevend Denken is de naam van een programma binnen Twinfield waarin we de accountant echt gaan helpen om z’n business ook online te brengen. Sociale Media is bekend, toch? Linkedin, Hyves, Twitter? Die namen heeft iedereen wel gehoord. We gaan niet weer eens uitleggen wat het nou precies inhoudt, maar gaan een stap verder: hoe kun je het nu gaan gebruiken als accountant, hoe ga je er business uithalen.

De komende masterclass is op 20 april. Nog een kleine maand. Er zijn nog enkele plaatsen vrij, dus als je er bij wilt zijn, meld je dan aan. Wie mij kent, weet dat ik in mijn presentaties af en toe zijstapjes maak. Daarom nu de vraag: vul samen met mij die zijstapjes in. Laat via een reactie weten waar ik het nog meer over moet hebben. Ik beloof: ik kom er op terug. Tot de 20^e!

Elke bedrijfstak heeft wel z’n eigen verplichte kunstje. De accountancy, mijn tak van sport, heeft er ook één: de jaarrekening. Natuurlijk een functioneel financieel verslag, maar de weg ernaartoe is in de loop der tijd nogal roestig geworden. Ondernemers zien het als verplichting: “het is weer tijd voor…”.

En ja, het is omzet. Alleen blijft de ondernemer vaak met een tweeslachtig gevoel zitten. Hij maakt de factuur van de accountant netjes over maar vraagt zich toch af wat ‘ie er voor heeft teruggekregen. Meer dan 95% van alle MKB-ers* ontvangt in papieren of digitale vorm een stapel documenten met een verslag over het verleden. Er zit nog net geen sticker op: ‘resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst’.

Wie dit tafereel van een afstand bekijkt moet zichzelf toch afvragen hoe het zover heeft kunnen komen. Een accountant die een jaarrekening aflevert, een factuur verstuurt, de MKB’er die betaalt en eigenlijk niet weet wat ie met het resultaat aan moet. We doen het, omdat het moet. Vastgeroest in procedures omdat de Kamer van Koophandel de gegevens nou eenmaal nodig heeft. Dat hebben we ooit zo afgesproken.

Hier liggen kansen voor de accountant. Een moderne accountant heeft natuurlijk sowieso al geregeld dat het verwerken van de administratie op een uitermate efficiente wijze verloopt. Hoewel: dit blijkt nog niet uit de Nationale Boekhoudenquête. Nog niet de helft van de accountants leest bijvoorbeeld bankafschriften digitaal in! Over efficiency gesproken.

De accountant kan –door slimmer te werken en gebruik te maken van de hulpmiddelen die de moderne tijd ze biedt- voordeel behalen. Voordeel in tijd én in geld. Dat voordeel kan hij (geheel of gedeeltelijk) doorgeven aan de klant, omdat je hierna betere uren kunt maken. Iets waar de klant gewoon veel meer aan heeft. De afgelopen tijd werd ik meerdere malen, door accountants waar ik geregeld contact mee heb, gewezen op de innovatiebox. Ik ben geen klant van ze maar toch wezen zij mij daarop. Dan ben je pas goed bezig met je vak!

Maar waarom denkt hij niet slimmer? Spreek met de ondernemer af om niet alleen met een (verplichte) jaarrekening te gaan werken, maar met een kwartaalrekening. Of een standaardrapportage per maand! Of welke periode hij ook maar zinvol acht. Op die manier krijgt de klant wel meerwaarde uit de rapportages: hij kan de gegevens gebruiken om bij te sturen op zijn resultaat. De accountant is niet alleen meer een kostenpost, maar levert nu geld op: efficiency!

Twinfield pleit voor een kwartaalrekening. Niet alleen om de sleur van de jaarrekening te doorbreken, maar om de ondernemer in staat te stellen op basis van kwalitatief goede rapportages zijn beleid te verbeteren. Ik hoor graag wat u vindt over de rapportageperiode. Eén keer, vier keer, of misschien wel vaker?

*resultaat Nationale Boekhoud Enquête onder meer dan 2.500 MKB’ers

Woensdag 20 januari is het dan zover dan geef ik een speciale Masterclass genaamd ‘Vooruitstrevend denken’ voor accountants. De wereld om ons heen verandert in een hoog tempo, werkelijk waar alles gaat online. Zoek naar een bepaalde functionaliteit en je vindt het op het internet. Of het nu om standaard office applicaties gaat, Google Apps, of een projectmanagement applicatie, Tom’s Planner, alles is online te vinden. Deze ontwikkelingen hebben veel impact op de manier waarop we met elkaar samenwerken, online. Ook de accountants ontkomen hier niet aan. Dat het snel gaat en dat het veel is dat kan ik me voorstellen en daarom ga ik een serie aan Masterclasses geven speciaal voor accountants.

Laat u inspireren en motiveren om de kansen die al deze veranderingen bieden met beide handen aan te grijpen en schrijf u snel in, het aantal plaatsen is beperkt. Tot 20 januari!

De meeste accountants snappen inmiddels heel goed wat XBRL inhoud en waarom het zo belangrijk is. Na het vele malen uitleggen mag ik mezelf inmiddels een beetje een expert noemen op het XBRL gebied en gaat het uitleggen me makkelijk af. Maar na gelukkig is er nu ook een simpele video die het heel praktisch uitlegt. Had misschien nog makkelijker gekund, maar het is leuk om te zien!