Archive for the ‘XBRL’ Category

Ik ben de laatste maanden veel in Engeland geweest. Vorige week had ik mijn -voorlopig- laatste presentatie voor de ICAEW (Engelse accountantsorganisatie). Als ik nu terugkijk op mijn periode met presentaties, de gesprekken met de accountants en de organisatie, dan is er maar één conclusie mogelijk: we doen het in Nederland echt niet gek. Op het gebied van accounting lopen we een flink eind voor de troepen uit. Rijst gelijk de vraag: hoe kan dat nu? Ik denk dat het een samenloop van omstandigheden is. Laten we eens naar de Engelse markt kijken:

• Banken. Je kunt internetbankieren maar als je geld overmaakt staat het pas na 2 a 3 dagen op de andere bankrekening, in de UK profiteren de banken nog steeds van die periode.
• Cheques zijn nog steeds een belangrijk betaalmiddel
• Accountants zijn nog traditioneler ingesteld dan bij ons, transparantie is een vies woord
• Internetverbindingen op het platteland zijn slecht

Van alle bezoekers (zo ongeveer 800) aan de roadshows deed meer dan de helft de jaarrekening in Word of Excel! Niemand werkte via het internet, maar vrijwel iedereen wilde daar wel meer over weten en een aantal wil zelfs in 2011 gaan beginnen. Niemand maakte gebruik van een geïntegreerd systeem (dat wil zeggen de boekhouding met daaraan gekoppeld de jaarrekening en/of iXBRL).

Deze  week ben ik in Noorwegen. Zoals u wellicht al gehoord of gelezen hebt slaan we onze vleugels uit en zijn we al erg druk in Scandinavië. Daar wordt online accounting langzaamaan meer ontdekt en gebruikt. Maar -er is altijd een maar- men is ook nog zeer traditioneel! Dat geldt niet alleen voor de Noren trouwens, ook de Zweedse markt is aan vernieuwing toe. Tijd om op volle kracht vooruit te gaan; in het eerste kwartaal van 2011 gaan we ook accountants in die landen aansluiten op Twinfield. Zij moeten veranderen, wij moeten veranderen. We blijven vooroplopen met innovatie en gaan voor de koppositie: Twinfield als marktleider in Europa. Ook IDC erkent dat in het jaarlijkse onderzoek!  Ja, met alle uitdagingen die er op verschillende terreinen liggen, zie ik 2011 al wel zitten.

Mijn volgende blog kon weleens over de A.R. Drone gaan. Een ‘fun-dingetje’, maar wel erg gaaf: een combinatie van live- en augmented reality. Hopelijk heb ik ‘m voor de Kerst in huis!

Tjonge, dat was een heftige week! Eerst dinsdag een sessie met journalisten in Amsterdam over nieuwe businessmodellen in de cloud. Woensdag was ik op de Nationale Accountancy Dag (#NAD2010), een Twinfield-evenement waar we meer dan 500 bezoekers hebben mogen ontvangen. Bekijk ook de foto’s en video-interviews! Of bekijk de Storify: een nieuwe online dienst, waarmee je tweets en ander online materiaal kunt bundelen tot een verhaal. Weer zoiets leuks!

Spreken voor zoveel mensen is voor mijzelf altijd weer een uitdaging! Een uitdaging? Jazeker, je weet nooit wat er gaat of kan gebeuren. Hoe de zaal reageert, welke vragen er komen, werkt alle apparatuur zoals we dat vooraf bedacht hadden, etc.  De onderwerpen waren de nieuwe user-interface (GUI) van Twinfield, de iPhone app om tijd, onkosten en kilometers te registreren (stand-alone of in samenwerking met het Twinfield-systeem) en natuurlijk XBRL/SBR!!  Ik denk dat we weer een goede zet hebben gedaan met het uitrollen van het XBRL-ready programma voor accountants. Meer daarover leest u op de blog van Twinfield. Ook was het weer geweldig om vele bekenden, die ik al lang niet meer gezien had, te spreken!

Na thuiskomst ’s avonds de ervaringen gedeeld met het thuisfront. Je zit op dat soort momenten nog vol met energie en adrenaline. Het zijn mooie momenten en die wil ik graag delen. Na een korte nacht -donderdagmorgen ging om 5 uur de wekker al- vloog ik samen met een aantal collega’s naar Londen. Om te zien wat wij allemaal gedaan hebben kunt u kijken bij de Twinfield opper-Twitteraar Mark Appel. Vroeg in de middag waren we te gast bij één van onze Engelse klanten, de accountant Goodman Jones om daar een update sessie te houden. We zijn met zoveel dingen bezig dat het goed is om je partners regelmatig bij te praten over alle ontwikkelingen en mogelijkheden. Daarna geen tijd om te relaxen, want de volgende afspraak wachtte al: de ICAEW, de accountantsorganisatie voor de UK. De roadshow van de ICEAW staat in het teken van iXBRL (in de UK zetten ze een i-tje voor XBRL) waarbij ik keynote speaker ben. Een prachtig gebouw, echt even terug in de tijd. We hadden afgesproken om een zogenaamde “dry run’ te houden, want ze waren toch best wel nerveus over wat ik ze volgende dag zou presenteren. Na de meeting waren ze er volgens mij nog steeds niet helemaal gerust op, we blijven per slot van rekening toch Nederlanders…

Vrijdagmorgen om 9 uur naar de ICEAW, waar de collega’s alles al hadden opgebouwd. Ik voelde me een beetje de Bono van Twinfield: ik hoefde alleen maar te presenteren en voor de rest was alles al gedaan. Even de keel schrapen, waarna ik de zaal in keek en 180 Engelse accountants zag zitten. Ik dacht: hoe ga ik dit nu doen? De gemiddelde leeftijd van een accountant in Engeland is echt hoger dan in Nederland. Maar goed, zoals de Engelsen zeggen ’stick to the plan!’ Opvallend is dat ze vooraf niet vragen om je telefoon uit te zetten. Het verzoek was om de telefoons op stil te zetten, zodat je wel over de bijeenkomst kunt Twitteren. Vooraf krijg je een Twitter-tag waarmee alle tweets gebundeld kunnen worden: echt cool. Philip Woodgate van Goodman Jones sprak voor mij en warmde de zaal vast wat op. Hij vertelde hoe zij Twinfield gebruiken en wat voor zijn organisatie de voordelen zijn. Nog nooit zo’n slick presentatie van een accountant gezien!

Daarna was het onze beurt. Samen met mijn collega Job Lammers heb ik de zaal een kijkje gegeven in wat online accounting is met een geïntegreerde iXBRL-koppeling. De zaal werd er stil van: bijvoorbeeld van de demo hoe je van een jaarrekening direct kunt inzoomen tot en met de echte inkoopfactuur. Je had de gezichten moeten zien! Een mooi Engels woord daarvoor: ze waren flabbergasted! Erg gaaf.

Na afloop uiteraard met heel veel accountants gesproken. Ze waren erg positief en hadden zo’n demo/presentatie nog nooit meegemaakt. Een oudere man kwan naar mij toe en sprak mij streng toe: “You shocked me!!!” Hij liet even een stilte vallen en zei daarna: ‘but I liked it!!!’ Mooi hoor zo’n compliment. In november gaat de roadshow verder met optredens op:

10 November, Birmingham Botanical Gardens, Birmingham
11 November, Premier Inn, Old Trafford, Manchester
18 November, Chartered Accountants’ Hall, Moorgate Place, London
24 November, Future Inn, Bristol
30 November, Edinburgh, Scotland

Zaterdag zijn we nog even op bezoek gegaan bij Rafael van der Vaart & Co. Na alle drukte en presentaties de week mooi afgesloten met een prachtige Engelse voetbalwedstrijd uit de Premier League Tottenham Hotspur – Aston Villa. Schitterend, wat een beleving, wat een entertainment. Die Engelsen weten wel hoe dat moet. Prachtig stadion dat White Hart Lane! Van der Vaart scoorde twee keer, en won de wedstrijd. Gelukkig waren we op tijd terug op Heathrow om terug naar Nederland te vliegen. Wat een week!

Hallo allemaal. Hebt u de vakantie er ook weer opzitten? Ik ben inmiddels al weer een paar weken ‘up and running’. Running trouwens niet alleen maar figuurlijk: het is bijzonder druk bij Twinfield. Eerder meldde ik al dat we onze vleugels uitslaan naar andere landen. Inmiddels komt onze aanpak in Engeland al flink van de grond. Als ik er zo naar kijk, dan maakt dat me trots. Het geeft een goed gevoel dat we met de Twinfield mensen werken aan onze doelen: onze online boekhoudoplossing succesvol in de markt zetten en houden. Dat is ons in Nederland gelukt, en dat gaat ons in Engeland ook lukken.

Er staat ons veel te wachten. En met ‘ons’ bedoel ik ook ‘u’. Het werkveld van de accountant gaat –we hebben het al veel vaker gezegd- ingrijpend veranderen de komende jaren. Veel financieel professionals hebben nog geen idee hoe SBR (Standard Business Reporting) hun wereld gaat veranderen. Bij Twinfield zijn we daar al een flinke tijd mee bezig. Mijn collega’s kunnen me niet over de gang zien lopen zonder dat ik het er over heb. XBRL gaat financiële werelden met elkaar verbinden. Eerder dit jaar maakten we bekend de eerste te zijn met een werkende XBRL-oplossing. Welnu, het wordt tijd om die aan u te laten zien. Ik ga dat op 29 september doen, op de Nationale Accountancydag. Dit evenement, georganiseerd door Twinfield en Alex van Groningen, is the place to be voor de moderne, vooruitstrevende accountant. Ik durf nu al te stellen dat u na de presentatie vol zit met inspiratie en ideeën. Hoe kunt u XBRL het beste gaan inzetten, voor uw kantoor, voor uw klanten. Want geloof me; het beste uit administratie, instanties en regelgeving komen bij elkaar. U gaat –hoor mij, ik lijk Microsoft wel- meer doen in minder tijd.

U kunt dus als eerste getuige zijn van de presentatie van een werkende XBRL-toepassing van Twinfield in Nederland. Later gaan we onze oplossing (die trouwens gratis is voor klanten; dat is echt uniek!) ook international presenteren. Voor Groot Brittanië hebben we een uitgebreide roadshow gepland om iXBRL te laten zien. Ook hier kijk ik naar uit. Er staan mooie dingen te gebeuren. Wat ik zei: “Een mooie tijd vol met uitdagingen.” Ik hoop u te zien op 29 september, bij de Nationale Accountancydag.

Ik sta graag voor groepen. Mag graag mensen duidelijk maken hoe ik ergens tegenaan kijk, oplossingen zie waar anderen vaak problemen tegenkomen.  Het zal ongetwijfeld met dat ik ooit leraar was te maken hebben. Bij Twinfield maken we daar gebruik van. Met flinke regelmaat mag ik een groep vertellen hoe wij de toekomst van boekhouden zien. Online, ja. De tijd dat je voor een softwarepakket naar de winkel ging ligt echt achter ons. Twinfield is gebaseerd op SaaS (Software as a Service); je betaalt voor het gebruik van een applicatie, wij zorgen ervoor dat die applicatie en je data op een veilige manier overal via internet toegankelijk zijn.

Zo vertel ik de laatste tijd steeds vaker over XBRL. XBRL is de nieuwe standaard om te komen tot het uitwisselen van financiële rapportages. Eenmaal goed geïmplementeerd levert het systeem grote voordelen op voor zowel ondernemers als accountants. De accountant kan zijn dienstverlening efficiënter professionaliseren, de ondernemer krijgt op tijd inzicht in zijn financiële situatie. Twinfield is voorbereid op XBRL. Graag vertel ik over onze oplossing. We zijn marktleider in online boekhouden en waren dan ook de eerste die de markt vertelden hoe we het gingen doen. Vanaf augustus 2010 krijgen alle gebruikers van Twinfield Online Boekhouden de beschikking over XBRL. Gewoon gratis. Wij vinden dat de functionaliteit integraal onderdeel moet uitmaken van het pakket dat klanten ter beschikking krijgen. Simpel.

Dit jaar zijn we begonnen met het geven van Masterclasses. Alleen voor accountants, maar niet alleen voor klanten van Twinfield. Als je belangstelling hebt, kom dan! Aanmelden kan online. De vorige Masterclass was een groot succes, daarom wijken we nu uit naar een grotere en mooiere locatie: MediaPlaza in Utrecht. Mooi, modern, en goed bereikbaar. De opzet is dat ik iets ga vertellen over XBRL, mijn collega’s houden sessies over Vooruitstrevend Denken en Sociale Media. Vooruitstrevend Denken is de naam van een programma binnen Twinfield waarin we de accountant echt gaan helpen om z’n business ook online te brengen. Sociale Media is bekend, toch? Linkedin, Hyves, Twitter? Die namen heeft iedereen wel gehoord. We gaan niet weer eens uitleggen wat het nou precies inhoudt, maar gaan een stap verder: hoe kun je het nu gaan gebruiken als accountant, hoe ga je er business uithalen.

De komende masterclass is op 20 april. Nog een kleine maand. Er zijn nog enkele plaatsen vrij, dus als je er bij wilt zijn, meld je dan aan. Wie mij kent, weet dat ik in mijn presentaties af en toe zijstapjes maak. Daarom nu de vraag: vul samen met mij die zijstapjes in. Laat via een reactie weten waar ik het nog meer over moet hebben. Ik beloof: ik kom er op terug. Tot de 20^e!

Elke bedrijfstak heeft wel z’n eigen verplichte kunstje. De accountancy, mijn tak van sport, heeft er ook één: de jaarrekening. Natuurlijk een functioneel financieel verslag, maar de weg ernaartoe is in de loop der tijd nogal roestig geworden. Ondernemers zien het als verplichting: “het is weer tijd voor…”.

En ja, het is omzet. Alleen blijft de ondernemer vaak met een tweeslachtig gevoel zitten. Hij maakt de factuur van de accountant netjes over maar vraagt zich toch af wat ‘ie er voor heeft teruggekregen. Meer dan 95% van alle MKB-ers* ontvangt in papieren of digitale vorm een stapel documenten met een verslag over het verleden. Er zit nog net geen sticker op: ‘resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst’.

Wie dit tafereel van een afstand bekijkt moet zichzelf toch afvragen hoe het zover heeft kunnen komen. Een accountant die een jaarrekening aflevert, een factuur verstuurt, de MKB’er die betaalt en eigenlijk niet weet wat ie met het resultaat aan moet. We doen het, omdat het moet. Vastgeroest in procedures omdat de Kamer van Koophandel de gegevens nou eenmaal nodig heeft. Dat hebben we ooit zo afgesproken.

Hier liggen kansen voor de accountant. Een moderne accountant heeft natuurlijk sowieso al geregeld dat het verwerken van de administratie op een uitermate efficiente wijze verloopt. Hoewel: dit blijkt nog niet uit de Nationale Boekhoudenquête. Nog niet de helft van de accountants leest bijvoorbeeld bankafschriften digitaal in! Over efficiency gesproken.

De accountant kan –door slimmer te werken en gebruik te maken van de hulpmiddelen die de moderne tijd ze biedt- voordeel behalen. Voordeel in tijd én in geld. Dat voordeel kan hij (geheel of gedeeltelijk) doorgeven aan de klant, omdat je hierna betere uren kunt maken. Iets waar de klant gewoon veel meer aan heeft. De afgelopen tijd werd ik meerdere malen, door accountants waar ik geregeld contact mee heb, gewezen op de innovatiebox. Ik ben geen klant van ze maar toch wezen zij mij daarop. Dan ben je pas goed bezig met je vak!

Maar waarom denkt hij niet slimmer? Spreek met de ondernemer af om niet alleen met een (verplichte) jaarrekening te gaan werken, maar met een kwartaalrekening. Of een standaardrapportage per maand! Of welke periode hij ook maar zinvol acht. Op die manier krijgt de klant wel meerwaarde uit de rapportages: hij kan de gegevens gebruiken om bij te sturen op zijn resultaat. De accountant is niet alleen meer een kostenpost, maar levert nu geld op: efficiency!

Twinfield pleit voor een kwartaalrekening. Niet alleen om de sleur van de jaarrekening te doorbreken, maar om de ondernemer in staat te stellen op basis van kwalitatief goede rapportages zijn beleid te verbeteren. Ik hoor graag wat u vindt over de rapportageperiode. Eén keer, vier keer, of misschien wel vaker?

*resultaat Nationale Boekhoud Enquête onder meer dan 2.500 MKB’ers

Woensdag 20 januari is het dan zover dan geef ik een speciale Masterclass genaamd ‘Vooruitstrevend denken’ voor accountants. De wereld om ons heen verandert in een hoog tempo, werkelijk waar alles gaat online. Zoek naar een bepaalde functionaliteit en je vindt het op het internet. Of het nu om standaard office applicaties gaat, Google Apps, of een projectmanagement applicatie, Tom’s Planner, alles is online te vinden. Deze ontwikkelingen hebben veel impact op de manier waarop we met elkaar samenwerken, online. Ook de accountants ontkomen hier niet aan. Dat het snel gaat en dat het veel is dat kan ik me voorstellen en daarom ga ik een serie aan Masterclasses geven speciaal voor accountants.

Laat u inspireren en motiveren om de kansen die al deze veranderingen bieden met beide handen aan te grijpen en schrijf u snel in, het aantal plaatsen is beperkt. Tot 20 januari!

De meeste accountants snappen inmiddels heel goed wat XBRL inhoud en waarom het zo belangrijk is. Na het vele malen uitleggen mag ik mezelf inmiddels een beetje een expert noemen op het XBRL gebied en gaat het uitleggen me makkelijk af. Maar na gelukkig is er nu ook een simpele video die het heel praktisch uitlegt. Had misschien nog makkelijker gekund, maar het is leuk om te zien!