Archive for the ‘Online boekhouden’ Category

Ik sta graag voor groepen. Mag graag mensen duidelijk maken hoe ik ergens tegenaan kijk, oplossingen zie waar anderen vaak problemen tegenkomen.  Het zal ongetwijfeld met dat ik ooit leraar was te maken hebben. Bij Twinfield maken we daar gebruik van. Met flinke regelmaat mag ik een groep vertellen hoe wij de toekomst van boekhouden zien. Online, ja. De tijd dat je voor een softwarepakket naar de winkel ging ligt echt achter ons. Twinfield is gebaseerd op SaaS (Software as a Service); je betaalt voor het gebruik van een applicatie, wij zorgen ervoor dat die applicatie en je data op een veilige manier overal via internet toegankelijk zijn.

Zo vertel ik de laatste tijd steeds vaker over XBRL. XBRL is de nieuwe standaard om te komen tot het uitwisselen van financiële rapportages. Eenmaal goed geïmplementeerd levert het systeem grote voordelen op voor zowel ondernemers als accountants. De accountant kan zijn dienstverlening efficiënter professionaliseren, de ondernemer krijgt op tijd inzicht in zijn financiële situatie. Twinfield is voorbereid op XBRL. Graag vertel ik over onze oplossing. We zijn marktleider in online boekhouden en waren dan ook de eerste die de markt vertelden hoe we het gingen doen. Vanaf augustus 2010 krijgen alle gebruikers van Twinfield Online Boekhouden de beschikking over XBRL. Gewoon gratis. Wij vinden dat de functionaliteit integraal onderdeel moet uitmaken van het pakket dat klanten ter beschikking krijgen. Simpel.

Dit jaar zijn we begonnen met het geven van Masterclasses. Alleen voor accountants, maar niet alleen voor klanten van Twinfield. Als je belangstelling hebt, kom dan! Aanmelden kan online. De vorige Masterclass was een groot succes, daarom wijken we nu uit naar een grotere en mooiere locatie: MediaPlaza in Utrecht. Mooi, modern, en goed bereikbaar. De opzet is dat ik iets ga vertellen over XBRL, mijn collega’s houden sessies over Vooruitstrevend Denken en Sociale Media. Vooruitstrevend Denken is de naam van een programma binnen Twinfield waarin we de accountant echt gaan helpen om z’n business ook online te brengen. Sociale Media is bekend, toch? Linkedin, Hyves, Twitter? Die namen heeft iedereen wel gehoord. We gaan niet weer eens uitleggen wat het nou precies inhoudt, maar gaan een stap verder: hoe kun je het nu gaan gebruiken als accountant, hoe ga je er business uithalen.

De komende masterclass is op 20 april. Nog een kleine maand. Er zijn nog enkele plaatsen vrij, dus als je er bij wilt zijn, meld je dan aan. Wie mij kent, weet dat ik in mijn presentaties af en toe zijstapjes maak. Daarom nu de vraag: vul samen met mij die zijstapjes in. Laat via een reactie weten waar ik het nog meer over moet hebben. Ik beloof: ik kom er op terug. Tot de 20^e!

Even reclame maken voor de zaak. Mag best wel, toch? Twinfield heeft een nieuw bedrijfsblog. Idee van de jongens van Marketing. Grappig om te zien hoe zo’n blog ontstaat, en eigenlijk in heel korte tijd een website op zich wordt.

Het blog staat op http://blog.twinfield.nl en is op die manier ook gekoppeld aan de website. Om onderscheid te maken heeft ‘t wel een eigen look & feel gekregen. Door veel teksten te plaatsen wordt het blog al goed gevonden in Google. Het ‘vreemde’ is dat er lang niet alleen over het product wordt geschreven. Nee, het gaat er over telefoons (Google Nexus One versus de iPhone) en of ‘Jan wel de goeie accountant heeft.”

Natuurlijk gaat het ook over echte boekhoudkundige zaken. Zo werd er over XBRL versus online dienstverlening geblogd en daarmee een lastig thema bespreekbaar gemaakt. Maar het leukste voorbeeld is nog wel een presentatie over ‘Starten met Twitter‘ die gepost werd op Slideshare (een platform om online presentaties te delen, ook heel goed om beter in Google gevonden te worden!).  Deze presentatie werd opeens, ‘uit het niets’ gevonden door lezers van het blog, doorgestuurd aan anderen en kreeg zo in een dag al meer dan 300 bezoekers. Inmiddels loopt de teller al hard op naar 1000 ‘views’.

Een deel van dat verkeer stroomt door naar de website van Twinfield en bezoekt daar diverse pagina’s. Ook dat is leuk om te zien. Een nieuwe webfunctie wordt zo op die manier snel populair en het leidt ook nog eens tot business. Prima resultaat.

Elke bedrijfstak heeft wel z’n eigen verplichte kunstje. De accountancy, mijn tak van sport, heeft er ook één: de jaarrekening. Natuurlijk een functioneel financieel verslag, maar de weg ernaartoe is in de loop der tijd nogal roestig geworden. Ondernemers zien het als verplichting: “het is weer tijd voor…”.

En ja, het is omzet. Alleen blijft de ondernemer vaak met een tweeslachtig gevoel zitten. Hij maakt de factuur van de accountant netjes over maar vraagt zich toch af wat ‘ie er voor heeft teruggekregen. Meer dan 95% van alle MKB-ers* ontvangt in papieren of digitale vorm een stapel documenten met een verslag over het verleden. Er zit nog net geen sticker op: ‘resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst’.

Wie dit tafereel van een afstand bekijkt moet zichzelf toch afvragen hoe het zover heeft kunnen komen. Een accountant die een jaarrekening aflevert, een factuur verstuurt, de MKB’er die betaalt en eigenlijk niet weet wat ie met het resultaat aan moet. We doen het, omdat het moet. Vastgeroest in procedures omdat de Kamer van Koophandel de gegevens nou eenmaal nodig heeft. Dat hebben we ooit zo afgesproken.

Hier liggen kansen voor de accountant. Een moderne accountant heeft natuurlijk sowieso al geregeld dat het verwerken van de administratie op een uitermate efficiente wijze verloopt. Hoewel: dit blijkt nog niet uit de Nationale Boekhoudenquête. Nog niet de helft van de accountants leest bijvoorbeeld bankafschriften digitaal in! Over efficiency gesproken.

De accountant kan –door slimmer te werken en gebruik te maken van de hulpmiddelen die de moderne tijd ze biedt- voordeel behalen. Voordeel in tijd én in geld. Dat voordeel kan hij (geheel of gedeeltelijk) doorgeven aan de klant, omdat je hierna betere uren kunt maken. Iets waar de klant gewoon veel meer aan heeft. De afgelopen tijd werd ik meerdere malen, door accountants waar ik geregeld contact mee heb, gewezen op de innovatiebox. Ik ben geen klant van ze maar toch wezen zij mij daarop. Dan ben je pas goed bezig met je vak!

Maar waarom denkt hij niet slimmer? Spreek met de ondernemer af om niet alleen met een (verplichte) jaarrekening te gaan werken, maar met een kwartaalrekening. Of een standaardrapportage per maand! Of welke periode hij ook maar zinvol acht. Op die manier krijgt de klant wel meerwaarde uit de rapportages: hij kan de gegevens gebruiken om bij te sturen op zijn resultaat. De accountant is niet alleen meer een kostenpost, maar levert nu geld op: efficiency!

Twinfield pleit voor een kwartaalrekening. Niet alleen om de sleur van de jaarrekening te doorbreken, maar om de ondernemer in staat te stellen op basis van kwalitatief goede rapportages zijn beleid te verbeteren. Ik hoor graag wat u vindt over de rapportageperiode. Eén keer, vier keer, of misschien wel vaker?

*resultaat Nationale Boekhoud Enquête onder meer dan 2.500 MKB’ers

Vandaag een spannende dag, Apple annonceert iets waarop iedereen hoopt. Fantastisch om te zien hoe een merk als Apple zich uit het slop heeft weten te werken en het nu een lading heeft die zijn weerga niet kent. Iedereen heeft het erover, iedereen spreekt en Twittert erover het is een grote zichzelf aanjagende PR machine. Knap staaltje werk waar ze wel 30 jaar over hebben gedaan, dat wordt nog wel eens vergeten. Toen ik 10 jaar geleden Twinfield startte waren we de troepen ook ver vooruit. De reden ook waarom velen niet in ons idee geloofden en zie waar Twinfield nu staat. Het boeit mij om te blijven innoveren, verder te denken dan de rest en iets te brengen of aan te bieden op een manier welke niemand had verwacht. Iets wat Apple negen van de tien keer lukt. Dat is gebaseerd op feiten en onderzoek, zoals De Nationale Boekhoud Enquete nu van Twinfield, maar wordt met name gedreven door de breinen, het lef en de durf binnen een organisatie. Dus hetgeen wat ik vandaag bedenk, daarmee lopen we wellicht ver voor de troepen uit, maar dat was 10 jaar geleden ook zo. Ik ben benieuwd wat er uit de enquête gaat komen en hoe we diegene die hebben meegedaan gaan verrassen met nieuwe innovaties en inzichten, net zoals Apple!

Woensdag 20 januari was de eerste Masterclass van Twinfield. Op een mooie lokatie, landgoed Zonnestraal in Hilversum. Een prachtig oud gebouw, met alle gemakken –en ongemakken- die daarbij horen. Twinfield is gestart met de Masterclasses om accountants de kans te geven aan te haken bij ontwikkelingen in de markt. Je speelt nu mee, hoe zorg je ervoor dat je ook over een jaar, of over een paar jaar nog in het veld staat?

Accountants moeten dus leren. Ik leer ook: van accountants, van de feedback die ik krijg op presentaties en inhoud. Want ondanks dat de Masterclass goed bezocht was was is het een sprong in het diepe. Ik liep net door de gang en zag collega’s met elkaar discussieren over hun ervaringen. Dat is goed.

Meer dan ooit moet je kennis en meningen met elkaar delen. En delen; dat is ook een van de boodschappen die ik woensdag heb willen meegeven. Deel je succes, deel je tips, maak elkaar beter. Leer systemen kennen en gebruik ze. Ga de diepte in en wordt een betere professional, of je nu ICT-er, accountant, ondernemer of wat dan ook bent. Dat was nou net het doel van de Masterclass: mensen inspireren om vooruitstrevend te denken en nét een stapje extra te doen.

Soms is het goed om even stil te staan om je heen te kijken en misschien even achterom te kijken. De maand januari is daarvoor een prima moment. Zitten we nog wel op het juiste spoor, moeten we bijsturen, of misschien wel een hele nieuwe richting in. Het tempo is hoog, net als de verwachtingen. Elk jaar willen, nee: moeten we meer. Beter. Scoren. We draven aardig door. Het is zaak aansluiting te houden met onze klanten en partners.

Voor Twinfield reden om in januari de ‘Nationale Boekhoud Enquete’ te starten onder ondernemers binnen het MKB en accountants. Twinfield doet dat in samenwerking met Maurice de Hond. In hoeverre voldoen accountantskantoren aan de verwachtingen van hun klanten binnen het MKB. En hoe zit het met online dienstverlening: zit het MKB daar nu wel op te wachten? Of kunnen ze er helemaal niet meer onderuit? Is het zaak om nu in te stappen en mee te doen, om straks bij de koplopers te horen, in plaats van in de achtervolging te moeten..

Welke uitdagingen staan accountants te wachten en hoe kunnen ze daarop inspelen? Allemaal vragen waarop Twinfield in deze enquete antwoorden gaat krijgen. Een schat aan informatie, een thermometer in de markt: ontwikkelen we wel waar de markt om vraagt. Natuurlijk gaan we die informatie ook met u delen. Ik zal regelmatig via dit blog interessante uitkomsten melden en toelichten.

Verder wordt de informatie gebruikt voor het programma ‘Vooruitstrevend Denken’. In dit programma helpt Twinfield accountants niet alleen om hun online dienstverlening up and running te krijgen maar krijgen ze ook ondersteuning bij het (gezamenlijk) werven van nieuwe klanten. Hoe? Geinteresseerden kunnen zich nog steeds opgeven voor de Masterclass (20 januari, 12.30 uur, Hilversum) waarin het Vooruitstrevend Denken programma wordt gelanceerd. U kunt er kosteloos bij zijn! Ikzelf verzorg de keynote. Tot dan?

Bij Twinfield hebben wij inmiddels honderden accountantskantoren geholpen met het migreren van de administraties die zij voeren voor hun klanten naar online administraties. Het gaat hier om tienduizenden administraties in totaal. Het blijft mij telkens weer verbazen dat de mogelijkheden van de Twinfield applicatie bij lange na niet worden benut. Wat dat betreft is er nog een lange weg te gaan als we het hebben over het nieuwe online werken.

Steeds vaker merk ik dat accountantskantoren behoefte hebben aan nazorg. Twinfield moet -en gaat- accountantskantoren hulp bieden om gezamenlijk klanten en prospects te benaderen en te overtuigen van het nieuwe online werken en de voordelen die het voor hen oplevert.

Naast de Masterclasses die ik zelf geef is er een speciaal programma voor accountants ontwikkeld: ‘Vooruitstrevend Denken’. Hierin gaan wij actief met de accountant de markt op om nieuwe klanten werven. Een unieke aanpak waarvan wij merken dat die erg wordt gewaardeerd. Binnenkort meer over de geboekte successen!

Vanaf 1995 bestaat de digitale spiegelreflex camera (Minolta). CANON bracht in 2004 zijn laatste analoge spiegelreflex camera uit. Ik fotografeer nu zo’n 1,5 jaar met de CANON 40D, natuurlijk een digitale spiegelreflex camera. Tegenwoordig kun je er ook mee filmen. Enigzins sceptisch maar toch nieuwsgierig ging ik via het Internet op onderzoek uit. De resultaten zijn verbluffend van de nieuwe CANON 7D. Zowel voor foto’s als films. Kijk maar eens naar de voorbeelden.

Resultaten die duidelijk laten zien dat er een nieuw tijdperk op foto en film gebied is aangebroken. Het mooiste is dat de lenzen die ik bij de 40D had aangeschaft gewoon weer opnieuw te gebruiken zijn bij het filmen. Waar ik al gegrepen was door het maken van foto’s en dit een van mijn nieuwe passies is naast Saas, het online boekhouden en Twinfield, ben ik heel benieuwd wat HD-video voor me in petto heeft. Voor de mensen die mij nog niet als fotograaf kennen heb ik alvast 1 foto ingevoegd (ORACLE hoofdkantoor in San Francisco), klik op de foto om het echte resultaat te zien.  Stay tuned, later meer over de ervaringen van de EOS 7D en mijn passie voor fotografie en nu ook film.

Bij Twinfield hebben wij inmiddels honderden accountantskantoren geholpen met het migreren van de administraties die zij voeren voor hun klanten naar online administraties. Het gaat hier om tienduizenden administraties in totaal. Het blijft mij telkens weer verbazen dat de mogelijkheden van de Twinfield applicatie bij lange na niet worden benut. Wat dat betreft is er nog een lange weg te gaan als we het hebben over het nieuwe online werken.

Steeds vaker merk ik dat accountantskantoren behoefte hebben aan nazorg. Twinfield moet -en gaat- accountantskantoren hulp bieden om gezamenlijk klanten en prospects te benaderen en te overtuigen van het nieuwe online werken en de voordelen die het voor hen oplevert.

Naast de Masterclasses die ik zelf geef is er een speciaal programma voor accountants ontwikkeld: ’Vooruitstrevend Denken’. Hierin gaan wij actief met de accountant de markt op om nieuwe klanten werven. Een unieke aanpak waarvan wij merken dat die erg wordt gewaardeerd. Binnenkort meer over de geboekte successen!

Woensdag 20 januari is het dan zover dan geef ik een speciale Masterclass genaamd ‘Vooruitstrevend denken’ voor accountants. De wereld om ons heen verandert in een hoog tempo, werkelijk waar alles gaat online. Zoek naar een bepaalde functionaliteit en je vindt het op het internet. Of het nu om standaard office applicaties gaat, Google Apps, of een projectmanagement applicatie, Tom’s Planner, alles is online te vinden. Deze ontwikkelingen hebben veel impact op de manier waarop we met elkaar samenwerken, online. Ook de accountants ontkomen hier niet aan. Dat het snel gaat en dat het veel is dat kan ik me voorstellen en daarom ga ik een serie aan Masterclasses geven speciaal voor accountants.

Laat u inspireren en motiveren om de kansen die al deze veranderingen bieden met beide handen aan te grijpen en schrijf u snel in, het aantal plaatsen is beperkt. Tot 20 januari!